プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6384-9271
事業内容：学校運営、教育サービスの提供
2. 取得する情報および取扱いの方法
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 在籍情報、学年、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容
- 顔写真、映像、音声記録（授業運営、広報、校内安全管理等の目的で取得する場合）
- 決済情報、請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得た上で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、在籍管理、受講管理、成績管理、出欠管理、進路指導その他教育サービスの提供
- 保護者への連絡、緊急時の連絡、健康・安全管理
- 授業運営、教材の提供、課題提出管理、学習支援
- 各種案内、イベント、説明会、面談、アンケートの実施
- 受講料、教材費、その他費用の請求、収納、返金、会計処理
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応
- 校内の安全管理、防犯、事故防止、不正行為の防止
- 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析
- 法令に基づく対応、行政機関・監督官庁への届出・報告
- 当校の広報活動（事前に同意を得た場合に限り、写真・映像等を使用することがあります。）
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当校が業務遂行上、外部事業者に業務を委託する場合には、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
また、当校が個人情報を共同利用する場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ提供または委託する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかを実施します。
- 提供先の所在国における個人情報保護制度に関する情報の確認
- 提供先が講ずる個人情報保護措置に関する情報の確認
- 本人の同意取得
- 法令上必要な契約上の措置その他の安全管理措置の実施
外国にある第三者への提供がある場合には、法令に基づき必要な情報を本人に提供します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、遅滞なく消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて異なります。
- 在籍・受講記録、成績・出欠記録：在籍期間中および退校後、法令・業務上必要な期間
- 請求・会計関連情報：会計・税務関連法令に従う期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを行っている場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校が提供する一部サービスの利用に制限が生じる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6384-9271
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3
当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討ください。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
- 通信の暗号化、端末の適切な管理
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
当校は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6384-9271
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年4月16日